• Реклама

  • Реклама


  • Новости сайта
  • Письмо Минфина РФ от 21.12.2005 N 02-12-14/20 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2005 ГОД ПО ФОРМЕ 14" (вместе с "ТРЕБОВАНИЯМИ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОЛУГОДОВОЙ И ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ")

    Страница 3


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |


    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=02                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 2>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 3  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=03                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 3>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 4  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=04                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 4>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    +----------------+-----------+-----------------------------------+
    ¦     Заголовочная часть     ¦#%                                 ¦
    ¦    (вариативная часть)     +-----------------------------------+
    ¦                            ¦<Реквизиты вариативной части>      ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦#                                  ¦
    +----------------+-----------+-----------------------------------+
    ¦ Содержательная ¦ Секция 1  ¦#@                                 ¦
    ¦     часть      ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=01                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 1>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 2  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=02                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 2>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 3  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=03                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 3>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 4  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=04                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 4>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    +----------------+-----------+-----------------------------------+
    ¦     Заголовочная часть     ¦#%                                 ¦
    ¦    (вариативная часть)     +-----------------------------------+
    ¦                            ¦<Реквизиты вариативной части>      ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦#                                  ¦
    +----------------+-----------+-----------------------------------+
    ¦ Содержательная ¦ Секция 1  ¦#@                                 ¦
    ¦     часть      ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=01                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 1>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 2  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=02                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 2>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 3  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=03                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 3>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    ¦                +-----------+-----------------------------------+
    ¦                ¦ Секция 4  ¦#@                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦ТБ=04                              ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#$                                 ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦<Данные секции 4>                  ¦
    ¦                ¦           +-----------------------------------+
    ¦                ¦           ¦#                                  ¦
    +----------------+-----------+-----------------------------------+
    ¦    Заключительная часть    ¦#&                                 ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦<ФИО, тел. ответственных лиц и     ¦
    ¦                            ¦комментарии>                       ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦#                                  ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦#*                                 ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦ППО=<Наименование ППО>             ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦#                                  ¦
    ¦                            +-----------------------------------+
    ¦                            ¦##                                 ¦
    L----------------------------+------------------------------------

    Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" содержит 4 раздела:

    01 - Расходы (строки 010 - 100);

    02 - Численность (строки 200 - 310);

    03 - Справка (строки 320 - 444);

    04 - Справка (строки 450 - 460).

    Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:

    ТБ=01 - Расходы;

    ТБ=02 - Численность;

    ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);

    ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).

    2.2.1.1. Заголовочная часть

    Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

    Таблица 2

    Реквизиты заголовочной части

    ----+----------------+-------------------------------------------¬
    ¦ N ¦     Формат     ¦                 Пояснение                 ¦
    ¦п/п¦                ¦                                           ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦                         Постоянная часть                       ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦1. ¦КОДФ=значение   ¦Код отчетного документа                    ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦2. ¦РДТ=ДД.ММ.ГГГГ  ¦Регламентная дата отчетности               ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦3. ¦ВИД=значение    ¦Код уровня источника данных. Принимает     ¦
    ¦   ¦                ¦значения:                                  ¦
    ¦   ¦                ¦3 - для федеральных государственных        ¦
    ¦   ¦                ¦органов;                                   ¦
    ¦   ¦                ¦4 - для государственных органов субъектов  ¦
    ¦   ¦                ¦Российской Федерации;                      ¦
    ¦   ¦                ¦5 - для федеральных государственных        ¦
    ¦   ¦                ¦органов, представляющих дополнительный     ¦
    ¦   ¦                ¦отчет по своим территориальным органам;    ¦
    ¦   ¦                ¦6 - для ЗАТО и государственных органов     ¦
    ¦   ¦                ¦субъектов Российской Федерации,            ¦
    ¦   ¦                ¦представляющих отчет по органам местного   ¦
    ¦   ¦                ¦самоуправления                             ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦4. ¦ИСТ=значение    ¦Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО    ¦
    ¦   ¦                ¦(см. Приложение 3, гр. 2) или код          ¦
    ¦   ¦                ¦федерального государственного органа <*>   ¦
    ¦   ¦                ¦(три знака, при необходимости дополняются  ¦
    ¦   ¦                ¦лидирующими нулями)                        ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦5. ¦УТВЧ=значение   ¦Показатель утвержденной в установленном    ¦
    ¦   ¦                ¦порядке предельной численности работников  ¦
    ¦   ¦                ¦аппарата федерального государственного     ¦
    ¦   ¦                ¦органа на отчетную дату                    ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦                         Вариативная часть                      ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦6. ¦РЗПР=значение   ¦Раздел/Подраздел                           ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦7. ¦ЦСТ=значение    ¦Целевая статья                             ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦8. ¦ВР=значение     ¦Вид расходов                               ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦9. ¦КСТР=значение   ¦Ключ строки - выбирается из Справочника    ¦
    ¦   ¦                ¦разделов, подразделов, целевых статей и    ¦
    ¦   ¦                ¦видов расходов для заполнения формы 14     ¦
    ¦   ¦                ¦(Приложение к письму Минфина России        ¦
    ¦   ¦                ¦от 21.12.2005 N 02-12-14/20, гр.           ¦
    ¦   ¦                ¦"Ключ строки")                             ¦
    +---+----------------+-------------------------------------------+
    ¦10.¦РЕГ=значение    ¦Код субъекта Российской Федерации согласно ¦
    ¦   ¦                ¦Приложению 3 (это поле добавляется только  ¦
    ¦   ¦                ¦для кода уровня источника данных 5 - для   ¦
    ¦   ¦                ¦федеральных государственных органов,       ¦
    ¦   ¦                ¦представляющих дополнительный отчет по     ¦
    ¦   ¦                ¦своим территориальным органам)             ¦
    L---+----------------+--------------------------------------------

    ------------------------------------

    <*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2004 года N 114н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.

    - При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть без повторения постоянной части заголовочной части с последующей содержательной частью.

    - Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

    - Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

    - Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

    2.2.1.2. Содержательная часть

    Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.

    Секция содержит заголовок и строки данных секции.

    Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

    Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).

    Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.

    При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

    - строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);

    - количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;

    - код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;

    - отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);

    - строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;

    - в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";

    - любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

    Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.

    2.2.1.3. Заключительная часть

    Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

    В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

    Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

    Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.

    В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

    Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

    Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

    3. Порядок корректировки отчетных данных

    При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:

    - В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

    - Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).

    - Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.

    4. Порядок передачи отчета в электронном виде

    Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.

    Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

    tof_f14@minfin.ru

    При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

    По вопросам составления отчетов обращаться в отдел оплаты труда государственных служащих и анализа административных расходов Департамента бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:

    (095) 298-95-31 - Чистякова Вера Николаевна

    (095) 298-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна

    (095) 298-91-97 - Воронина Людмила Романовна

    (095) 298-99-82 - Батманова Наталья Сергеевна.

    По содержанию настоящих Требований и порядку представления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:

    (095) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.

    По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:

    (095) 748-45-54 - Асташкина Елена Николаевна, Симанин Александр Александрович.

    Приложение 1

    ПОРЯДОК

    ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА

    ------+------+--------+--------------------------------+--------------------------¬
    ¦ Код ¦Секция¦Название¦          Вид строки <*>        ¦        Примечание        ¦
    ¦формы¦отчета¦ секции ¦                                ¦                          ¦
    +-----+------+--------+--------------------------------+--------------------------+
    ¦ 014 ¦ТБ=01 ¦Расходы ¦Код строки|Знач.Гр.5|Знач.Гр.6  ¦Графа 5                   ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦- "Утверждено             ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦(предусмотрено) по смете  ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦на год"                   ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦Графа 6                   ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦- "Фактически за отчетный ¦
    ¦     ¦      ¦        ¦                                ¦период"                   ¦

    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |


    Архив правовых актов
  • Реклама
 
  • Реклама
  • Счетчики

  • Рейтинг@Mail.ru
  • Новости