• Реклама

  • Реклама


  • Новости сайта
  • Постановление Минтруда РФ N 35, ПФ РФ N 44 от 03.07.1997 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

    Страница 4


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |


    ИНСТРУКЦИЯ

    ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО

    (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО

    ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

    Общие положения

    1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".

    Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).

    Классификатор, используемый при заполнении документов персонифицированного учета, приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (не приводится).

    Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

    2. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают следующее:

    Входящие документы персонифицированного учета (далее именуются - входящие документы) - документы, представляемые работодателями и застрахованными лицами в территориальный орган ПФР для целей индивидуального (персонифицированного) учета.

    Исходящие документы персонифицированного учета (далее именуются - исходящие документы) - документы, оформленные территориальным органом ПФР для дальнейшей передачи их работодателям или застрахованным лицам.

    Пачка документов - комплект входящих или исходящих документов.

    Общие правила заполнения входящих документов

    3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

    4. Работодатели и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

    5. Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

    страховой номер указывается в соответствии со Страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - Страховое свидетельство);

    сведения о заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о трудовом стаже представляются на основании приказов и других документов, подтверждающих право на пенсионное обеспечение;

    для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими сведения о доходе подтверждаются налоговыми органами.

    6. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 100 документов.

    7. Пачка документов сопровождается формой "Опись документов, передаваемых работодателем". Опись документов, передаваемых работодателем, является неотъемлемой частью пачки документов.

    8. Опись документов, передаваемых работодателем, заверяется печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

    9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями инструкции "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318.

    10. В состав пачки могут входить документы разных наименований. Например, в пачке документов могут содержаться формы: "Анкеты застрахованного лица", "Заявления об обмене Страхового свидетельства" и "Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства".

    11. В пачке документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (далее именуется - Индивидуальные сведения), наличие документов других наименований не допускается.

    12. Допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения":

    - пачка прошивается и пронумеровывается;

    - концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать работодателя и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов";

    - скрепленная печатью и подписью руководителя пачка документов не подлежит расшиванию.

    13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в формате, утвержденном ПФР.

    14. В пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), допускается наличие не более 200 документов.

    15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласуемой с территориальным органом ПФР.

    16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), работодатель присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых работодателем.

    17. Машинный носитель (дискета) возвращается работодателю после обработки содержащейся на ней информации.

    Правила заполнения формы

    "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

    18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица.

    Документ заполняется лично застрахованным лицом.

    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

    19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

    АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

    ---------------+----------------------------------+--------------¬
    ¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
    ¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Фамилия       ¦Реквизиты указываются            в¦Фамилию и  имя¦
    ¦Имя           ¦именительном падеже               ¦заполнять     ¦
    ¦Отчество      ¦                                  ¦обязательно   ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Пол           ¦Соответствующее поле         формы¦Заполнять     ¦
    ¦              ¦перечеркивается   символом "X" или¦обязательно   ¦
    ¦              ¦указывается  буква  "М"  или  "Ж",¦              ¦
    ¦              ¦соответственно                    ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Дата рождения ¦Заполняется следующим образом:    ¦Заполнять     ¦
    ¦              ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦обязательно   ¦
    ¦              ¦В случае   если  в  подтверждающем¦              ¦
    ¦              ¦документе  указана  несуществующая¦              ¦
    ¦              ¦дата рождения,  например,  31 июня¦              ¦
    ¦              ¦или неизвестны месяц и / или число¦              ¦
    ¦              ¦рождения,  то эта дата переносится¦              ¦
    ¦              ¦в документ без изменений          ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Место рождения¦Все составляющие реквизита  "Место¦Допускается не¦
    ¦город   (село,¦рождения"       указываются      в¦заполнять    в¦
    ¦дер., ...)    ¦именительном падеже.  При указании¦случае,   если¦
    ¦район         ¦данных  о     месте       рождения¦подтверждающий¦
    ¦область (край,¦следует   строго    придерживаться¦документ    не¦
    ¦респ., ...)   ¦названий     республик,     краев,¦содержит      ¦
    ¦страна        ¦областей,  районов, городов, сел и¦данных о месте¦
    ¦              ¦других             территориальных¦рождения      ¦
    ¦              ¦образований,    содержащихся     в¦застрахованно-¦
    ¦              ¦документе, удостоверяющем личность¦го лица       ¦
    ¦              ¦(несмотря на  возможные  изменения¦              ¦
    ¦              ¦названий   на   момент  заполнения¦              ¦
    ¦              ¦анкеты).                          ¦              ¦
    ¦              ¦Правила    заполнения       каждой¦              ¦
    ¦              ¦составляющей      приведены      в¦              ¦
    ¦              ¦Примечаниях   к  заполнению  формы¦              ¦
    ¦              ¦"Анкета застрахованного лица"     ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Адрес         ¦Заполняется полный  почтовый адрес¦Не заполнять в¦
    ¦регистрации   ¦в  свободной  форме.   Допускается¦случае,   если¦
    ¦              ¦использование   всех  общепринятых¦подтверждающий¦
    ¦              ¦сокращений.  Названия   населенных¦документ    не¦
    ¦              ¦пунктов,  улиц  и  другие сведения¦содержит      ¦
    ¦              ¦заполняются   в   соответствии   с¦данных      об¦
    ¦              ¦данными,      содержащимися      в¦адресе        ¦
    ¦              ¦подтверждающем документе          ¦регистрации   ¦
    ¦              ¦                                  ¦застрахованно-¦
    ¦              ¦                                  ¦го лица       ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Адрес    места¦Указывается только    в     случае¦Допускается   ¦
    ¦жительства    ¦отличия его от Адреса регистрации,¦отсутствие    ¦
    ¦фактический   ¦а также в случае отсутствия Адреса¦данного       ¦
    ¦              ¦регистрации                       ¦реквизита     ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Телефоны      ¦Указывается домашний  или  рабочий¦Допускается   ¦
    ¦              ¦телефон(ы),   по   которому  можно¦отсутствие    ¦
    ¦              ¦связаться  с застрахованным лицом.¦данного       ¦
    ¦              ¦Заполняется в свободной форме     ¦реквизита     ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Документ,     ¦                                  ¦              ¦
    ¦удостоверяющий¦                                  ¦              ¦
    ¦личность      ¦                                  ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Вид документа ¦Указывается название    документа,¦Заполнять     ¦
    ¦              ¦удостоверяющего    личность,    на¦обязательно   ¦
    ¦              ¦основании    которого    заполнена¦              ¦
    ¦              ¦"Анкета   застрахованного   лица":¦              ¦
    ¦              ¦паспорт   (только   для   граждан,¦              ¦
    ¦              ¦имеющих  паспорт  гражданина  СССР¦              ¦
    ¦              ¦(гражданина России);              ¦              ¦
    ¦              ¦удостоверение личности;           ¦              ¦
    ¦              ¦другое название документа         ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Дата выдачи   ¦Указывается дата выдачи документа,¦Заполнять     ¦
    ¦              ¦удостоверяющего           личность¦обязательно   ¦
    ¦              ¦застрахованного лица.             ¦              ¦
    ¦              ¦Заполняется следующим образом:    ¦              ¦
    ¦              ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Кем выдан     ¦При заполнении  реквизита  следует¦Заполнять     ¦
    ¦              ¦строго   придерживаться   названий¦обязательно   ¦
    ¦              ¦районов,  городов,  сел  и  других¦              ¦
    ¦              ¦территориальных       образований,¦              ¦
    ¦              ¦содержащихся     в      документе,¦              ¦
    ¦              ¦удостоверяющем  личность (несмотря¦              ¦
    ¦              ¦на возможные изменения названий на¦              ¦
    ¦              ¦момент     заполнения     анкеты).¦              ¦
    ¦              ¦Допускается   использование   всех¦              ¦
    ¦              ¦общепринятых сокращений           ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Дата          ¦Указывается дата заполнения Анкеты¦Заполнять     ¦
    ¦заполнения    ¦застрахованного лица.             ¦обязательно   ¦
    ¦              ¦Заполняется следующим образом:    ¦              ¦
    ¦              ¦ДД наименование месяца ГГГГ       ¦              ¦
    L--------------+----------------------------------+---------------

    Примечания. 1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

    населенный пункт - район - регион - страна.

    При этом:

    в строке "город (село, дер., ...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также сокращения этих слов не указываются;

    в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

    в строке "область (край, респ., ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т.п.;

    строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, респ., ...)".

    Примеры заполнения реквизита "Место рождения"

    Пример 1.

    Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

    Название места рождения в анкете:

        Место рождения
        город (село, дер., ...)     БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
        район                       ОДИНЦОВСКИЙ
        область (край, респ., ...)  МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
        страна                      ------------------
        Пример 2.
        Место  рождения  в документе,  удостоверяющем личность:  город
    Берлин, ГДР.
        Название места рождения в анкете:
        Место рождения
        город (село, дер., ...)     БЕРЛИН
        район                       ------
        область (край, респ., ...)  ------
        страна                      ГДР
        Пример 3.
        Место  рождения в документе,  удостоверяющем личность:  остров
    Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
        Название места рождения в анкете:
        Место рождения
        город (село, дер., ...)     ФАРА
        район                       ЛЕНКОРАНСКИЙ
        область (край, респ., ...)  АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
        страна                      -------------------

    2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

    после слов "Место рождения" на этой же строке указывается слово "особое";

    название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

    Пример 1.

    Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

    Название места рождения в анкете:

        Место рождения               ОСОБОЕ
        город (село, дер., ...)      ДОМ ИНВАЛИДОВ
        район                        НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
        область (край, респ., ...)   МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
        страна                       -------------------
        Пример 2.
        Название места  рождения  в  паспорте:  с/х  Электростальский,
    деревня Афанасово,  Электроугличский  городской  отдел,  Ногинский
    горисполком.
        Название места рождения в анкете:
        Место рождения                ОСОБОЕ
        город (село, дер., ...)       С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
        район                         ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
        область (край, респ., ...)    ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
        страна                        НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

    Правила заполнения формы

    "Заявление об обмене Страхового свидетельства" (АДВ-2)

    20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

    Документ заполняется лично застрахованным лицом.

    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

    21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    ОБ ОБМЕНЕ СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА

    ---------------+----------------------------------+--------------¬
    ¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
    ¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Страховой     ¦Указывается страховой       номер,¦Заполнять     ¦
    ¦номер         ¦содержащийся      в      Страховом¦обязательно   ¦
    ¦              ¦свидетельстве                     ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Фамилия       ¦Указываются Ф.И.О., содержащиеся в¦Заполнять     ¦
    ¦Имя           ¦Страховом свидетельстве           ¦обязательно   ¦
    ¦Отчество,     ¦                                  ¦              ¦
    ¦указанные    в¦                                  ¦              ¦
    ¦Страховом     ¦                                  ¦              ¦
    ¦свидетельстве ¦                                  ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Новые анкетные¦Реквизиты заполняются            в¦Указываются   ¦
    ¦данные:       ¦соответствии      с      правилами¦только        ¦
    ¦Фамилия       ¦заполнения      формы      "Анкета¦изменившиеся  ¦
    ¦Имя           ¦застрахованного лица"             ¦анкетные      ¦
    ¦Отчество      ¦                                  ¦данные.       ¦
    ¦Пол           ¦                                  ¦В случае  если¦
    ¦Дата рождения ¦                                  ¦изменилось    ¦
    ¦Место рождения¦                                  ¦место         ¦
    ¦Адрес         ¦                                  ¦рождения,   то¦
    ¦регистрации   ¦                                  ¦указываются   ¦
    ¦Адрес         ¦                                  ¦все           ¦
    ¦места         ¦                                  ¦составляющие  ¦
    ¦жительства    ¦                                  ¦данного       ¦
    ¦фактический   ¦                                  ¦реквизита     ¦
    ¦Телефоны      ¦                                  ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Документ,     ¦Реквизиты заполняются            в¦Заполнять     ¦
    ¦удостоверяющий¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
    ¦личность:     ¦заполнения      формы      "Анкета¦              ¦
    ¦Вид документа ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
    ¦Дата выдачи   ¦                                  ¦              ¦
    ¦Кем выдан     ¦                                  ¦              ¦
    ¦              ¦                                  ¦              ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Дата          ¦Реквизит заполняется             в¦Заполнять     ¦
    ¦заполнения    ¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦
    ¦              ¦заполнения       формы     "Анкета¦              ¦
    ¦              ¦застрахованного лица"             ¦              ¦
    L--------------+----------------------------------+---------------

    Правила заполнения формы

    "Заявление о выдаче дубликата Страхового

    свидетельства" (АДВ-3)

    22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом Страхового свидетельства либо если Страховое свидетельство пришло в негодность.

    Документ заполняется лично застрахованным лицом.

    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает причину в документе, который заверяет.

    23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА

    ---------------+----------------------------------+--------------¬
    ¦   Реквизит   ¦        Правила заполнения        ¦Обязательность¦
    ¦              ¦                                  ¦  заполнения  ¦
    +--------------+----------------------------------+--------------+
    ¦Данные,       ¦Реквизиты заполняются            в¦Заполнять     ¦
    ¦указанные    в¦соответствии      с      правилами¦обязательно   ¦

    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |


    Архив правовых актов
  • Реклама
 
  • Реклама
  • Счетчики

  • Рейтинг@Mail.ru
  • Новости