• Реклама

  • Реклама


  • Новости сайта
  • "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)

    Страница 11


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 |


                                            Наименование должности
    _______________ N ______________        руководителя организации
    ________________________________
          (место составления)               Подпись        Расшифровка
    о необнаружении дел, пути розыска                        подписи
    которых исчерпаны                       Дата

                                            Фонд N ___________________
                                                     (название фонда)

    В результате ____________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

    ------+----T--------------+---------+----------+-----------------¬
    ¦Опись¦Дело¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество¦Предполагаемые   ¦
    ¦  N  ¦ N  ¦              ¦         ¦ листов в ¦причины отсутст- ¦
    ¦     ¦    ¦              ¦         ¦   деле   ¦вия дела         ¦
    +-----+----+--------------+---------+----------+-----------------+
    ¦  1  ¦  2 ¦       3      ¦    4    ¦     5    ¦        6        ¦
    +-----+----+--------------+---------+----------+-----------------+
    ¦     ¦    ¦              ¦         ¦          ¦                 ¦
    ¦     ¦    ¦              ¦         ¦          ¦                 ¦
    ¦     ¦    ¦              ¦         ¦          ¦                 ¦
    L-----+----+--------------+---------+----------+------------------

    Итого ______________________ дел
           (цифрами и прописью)

    Содержание утраченных  материалов  может  быть частично восполнено
    следующими делами: _______________________________________________
                             (номера дел и их групповые заголовки)
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    Заведующий архивом        Личная подпись       Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО <*>                               ОДОБРЕНО

    Протокол ЭПК архивного учреждения             Протокол ЦЭК (ЭК)
                                                  организации
    от ________________ N _________               от ________ N ______

    Изменения в учетные документы архива
    внесены
    Заведующий архивом (лицо, ответственное
    за учет)

    Дата                            Подпись        Расшифровка подписи

    --------------------------------

    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

    Формат А4 (210 х 297 мм)

    Форма акта о необнаружении дел,

    пути розыска которых исчерпаны

    Приложение 18

    к п. 5.5.14

    Наименование организации

    Название ведомственного архива

    АКТ                                     УТВЕРЖДАЮ

                                            Наименование должности
    _______________ N ______________        руководителя организации
    ________________________________
           (место составления)              Подпись        Расшифровка
                                                             подписи
                                            Фонд N ___________________
    о неисправимых повреждениях дел                  (название фонда)

    В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:

    ----+-----T----+---------+---------+---------+-------------------¬
    ¦ N ¦Опись¦Дело¦Количест-¦Заголовок¦Дата дела¦Сущность и причины ¦
    ¦п/п¦  N  ¦ N  ¦во листов¦  дела   ¦         ¦    повреждения    ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦дела     ¦         ¦         ¦                   ¦
    +---+-----+----+---------+---------+---------+-------------------+
    ¦ 1 ¦  2  ¦  3 ¦    4    ¦    5    ¦    6    ¦        7          ¦
    +---+-----+----+---------+---------+---------+-------------------+
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦         ¦                   ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦         ¦                   ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦         ¦                   ¦
    L---+-----+----+---------+---------+---------+--------------------

        Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________ дел.
                                                      (цифрами
                                                     и прописью)
    Перечисленные дела подлежат списанию ввиду: ______________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    Заведующий архивом            Подпись          Расшифровка подписи
    (лицо, ответственное
    за архив)

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                                   ОДОБРЕНО

    Протокол ЭПК архивного учреждения             Протокол ЦЭК (ЭК)
                                                  организации
    от ________________ N _________               от ________ N ______

    Изменения в учетные документы архива внесены.

    Наименование должности работника,
    внесшего изменения в учетные
    документы                       Подпись        Расшифровка подписи

    Дата

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

                Форма акта о неисправимых повреждениях дел

    Приложение 19

    к пп. 5.6.4, 5.6.5, 8.2.2, 13.2.3

    __________________________________________________________________
                 (название государственного архива) <*>

    __________________________________________________________________
                            (название фонда)

                              Фонд N _____

                         ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

                   __________________________________
                           (крайние даты дел)

    --------------------------------

    <*> Заполняется государственным архивом.

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

              Форма титульного листа описи особо ценных дел

                                              УТВЕРЖДАЮ

                                              Наименование должности
                                              руководителя организации

                                              Подпись      Расшифровка
                                                             подписи

    ----+-----T----+---------+---------+------+---------+------------¬
    ¦ N ¦  N  ¦  N ¦Заголовок¦Дата дела¦Кол-во¦N ед. хр.¦ Примечание ¦
    ¦п/п¦описи¦дела¦  дела   ¦         ¦листов¦страхово-¦            ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦в деле¦го фонда ¦            ¦
    +---+-----+----+---------+---------+------+---------+------------+
    ¦ 1 ¦  2  ¦  3 ¦    4    ¦     5   ¦   6  ¦    7    ¦      8     ¦
    +---+-----+----+---------+---------+------+---------+------------+
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦      ¦         ¦            ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦      ¦         ¦            ¦
    ¦   ¦     ¦    ¦         ¦         ¦      ¦         ¦            ¦
    L---+-----+----+---------+---------+------+---------+-------------

    В данную опись внесено _______________________ особо ценных дел,
                            (цифрами и прописью)
    с N _____________ по N _______________, в том числе:

    литерные номера:

    пропущенные номера:

    Из них имеют страховые копии ______________________ дел.
                                  (цифрами и прописью)

    Наименование должности
    составителя описи               Подпись        Расшифровка подписи

    Заведующий ведомственным архивом
    (лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи

    Дата

    ОДОБРЕНО                                      УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) организации                 Протокол ЭПК
                                                  архивного учреждения
    от ________________ N _________               от ________ N ______

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

                      Форма описи особо ценных дел

    Приложение 20

    к пп. 5.5.7, 8.2.2

    Наименование организации

    Название ведомственного архива

    КНИГА

    УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

    СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

    Том N _____

    Начат _____

    Окончен ___

    Формат А4 (210 х 297 мм)

    Форма титульного листа книги учета поступления

    и выбытия страхового фонда и фонда пользования

    Продолжение приложения 20

    ----+---------+--------+-----T------+------+--------+-----------+-----------+----¬
    ¦ N ¦Дата пос-¦Название¦Дата ¦Номера¦Номера¦Кол-во  ¦Сведения о ¦Сведения о ¦При-¦
    ¦п/п¦тупления ¦и N, да-¦копи-¦фондов¦описей¦дел,    ¦страховом  ¦фонде поль-¦ме- ¦
    ¦   ¦или выбы-¦та доку-¦рова-¦      ¦      ¦включен-¦фонде (кол-¦зования    ¦ча- ¦
    ¦   ¦тия ед.  ¦мента,  ¦ния  ¦      ¦      ¦ных в   ¦во ед. хр.)¦(кол-во ед.¦ние ¦
    ¦   ¦хр.      ¦по кото-¦     ¦      ¦      ¦единицу ¦           ¦хр.)       ¦    ¦
    ¦   ¦         ¦рому    ¦     ¦      ¦      ¦хранения+------+----+------+----+    ¦
    ¦   ¦         ¦поступи-¦     ¦      ¦      ¦страхо- ¦посту-¦вы- ¦посту-¦вы- ¦    ¦
    ¦   ¦         ¦ли или  ¦     ¦      ¦      ¦вого    ¦пило  ¦было¦пило  ¦было¦    ¦
    ¦   ¦         ¦выбыли  ¦     ¦      ¦      ¦фонда   ¦      ¦    ¦      ¦    ¦    ¦
    ¦   ¦         ¦ед. хр. ¦     ¦      ¦      ¦        ¦      ¦    ¦      ¦    ¦    ¦
    +---+---------+--------+-----+------+------+--------+------+----+------+----+----+
    ¦ 1 ¦    2    ¦    3   ¦  4  ¦   5  ¦  6   ¦   7    ¦  8   ¦  9 ¦  10  ¦ 11 ¦ 12 ¦
    +---+---------+--------+-----+------+------+--------+------+----+------+----+----+
    ¦   ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦      ¦    ¦      ¦    ¦    ¦
    ¦   ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦      ¦    ¦      ¦    ¦    ¦
    ¦   ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦      ¦    ¦      ¦    ¦    ¦
    L---+---------+--------+-----+------+------+--------+------+----+------+----+-----

    Итого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.
                                       (цифрами и прописью)
    страхового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;
                       (цифрами и прописью)
    выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда
                  (цифрами и прописью)
    и _____________________ ед. хр. фонда пользования.
       (цифрами и прописью)

    Наименование должности лица,
    составившего годовую
    итоговую запись                 Подпись        Расшифровка подписи

    Заведующий ведомственным
    архивом                         Подпись        Расшифровка подписи

    Дата

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

            Форма книги учета поступления и выбытия страхового
                        фонда и фонда пользования

    Приложение 21

    к пп. 5.7.7, 8.2.2

                                              Гриф ограничения допуска

                Наименование государственного архива <*>

    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 |


    Архив правовых актов
  • Реклама
 
  • Реклама
  • Счетчики

  • Рейтинг@Mail.ru
  • Новости