• Реклама

  • Реклама


  • Новости сайта
  • "ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА" (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992)

    Страница 11


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |


    ------------------------------------------------------+-------------------¬
    ¦                                             --------+      0401003      ¦
    ¦        СВОДНОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N        ¦  5В   ¦                   ¦
    ¦                                             +-------+-------------------+
    ¦             29.03.1991 N гр. банка          ¦9191014¦                   ¦
    ¦                                             +-------+ДЕБЕТ сч. N 673104 ¦
    ¦        1 ОПЕРУ Жилсоцбанка г. Москва        ¦       ¦                   ¦
    +---------------------------------------------+-------+-------------------+
    ¦               КОМБАНК "КОНТАКТ"             ¦       ¦   КРЕДИТ РАЗНЫЕ   ¦
    +-----------------------+---------------------+-------+-------------------+
    ¦П/О "Моспочтамт" цех 12¦         КООП ФЛОРА          ¦К-т сч. N 2461063  ¦
    ¦        673104         ¦                             +-------------------+
    ¦     1 ОПЕРУ ЖСБ       ¦                             ¦Р. 341.52          ¦
    ¦      г. Москва     ---+                             +-------------------+
    ¦     29.03.1991     ¦5В¦Переводов - 78               ¦Вид оп. 1          ¦
    ¦       9191014      L--+Удерж. 41.00       акт N 0344¦Назн.              ¦
    ¦                       ¦Пор. N 1                     ¦Очер.              ¦
    +-----------------------+-----------------------------+-------------------+
    ¦П/О "Моспочтамт" цех 12¦  ВНЦ Психич. здоровья АМН   ¦К-т сч. N 52110937 ¦
    ¦        673104         ¦                             +-------------------+
    ¦     1 ОПЕРУ ЖСБ       ¦                             ¦Р. 5.23            ¦
    ¦      г. Москва     ---+                             +-------------------+
    ¦     29.03.1991     ¦5В¦Переводов - 2                ¦Вид оп. 1          ¦
    ¦       9191014      L--+                             ¦Назн.              ¦
    ¦                       ¦Пор. N 2                     ¦Очер.              ¦
    L-----------------------+-----------------------------+--------------------
    ...
    ------------+--------------------------------------------------+----------¬
    ¦Всего:     ¦Восемь тысяч девятьсот пятьдесят один р. 92 коп.  ¦Р. 8951.92¦
    +-----------+--------------------------------------------------+----------+
    ¦                              Начальник цеха 12          Проведено банком¦
    ¦М.П.                                                                 1991¦
    ¦                              Ст. бухгалтер              Подписи банка   ¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Рис. 64. Образец сводного платежного поручения

    На всех экземплярах поручения в строке "Назначение платежа" указывается цифрами количество перечисляемых переводов и сведения о телеграфных переводах.

    Если перечисляется более одного телеграфного перевода, то на них выписываются извещения ф. 22, в которых указываются: номера переводов по тетради ф. 5 (по кассовому аппарату), откуда и от кого поступили (полное наименование отправителя), суммы переводов, а также письменные сообщения.

    Первые три экземпляра поручения ежедневно передаются, учреждению банка, из них третий экземпляр с распиской банка в приеме поручения возвращается почтамту, узлу или отделению связи. Четвертый экземпляр разрезается на отдельные части, которые вместе с талонами и извещениями направляются адресатам заказными служебными письмами.

    278. На оборотной стороне почтовых переводов и переводных телеграмм, оплаченных перечислением, ставится оттиск календарного штемпеля с датой перечисления.

    279. Оплата, учет и контроль переводов, оформленных на кассовом аппарате, осуществляются в порядке, предусмотренном отдельной инструкцией.

    Оплата переводов по актам

    280. При поступлении заявления от адресата или отправителя о неполучении денег по переводу (с учетом срока прохождения) на предприятиях связи мест приема и назначения по документам и картотеке проверяются отправление, поступление, возвращение, досылка или оплата перевода, запрашивается соответственно предприятие связи места приема или назначения. В ответе на запрос об отправлении или невозвращении перевода, или непоступлении и неоплате его указываются номер перевода, дата приема, сумма, предприятие связи приема и его номерное обозначение, куда и кому адресован, наименование отправителя, в необходимых случаях шифр, результат проверки и за какой период проверено. Ответ подписывается руководителем почтамта (узла связи) и заверяется оттиском контрольно-гербовой или гербовой печати. Запросы и ответы могут посылаться по телеграфу. В ответе перед должностью руководителя почтамта (узла связи), подписавшего телеграмму, указывается цифрами семизначное номерное обозначение предприятия по контрольно-гербовой печати. На основании полученных сведений деньги выплачиваются адресату или отправителю по акту, который составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем почтамта или узла связи (рис. 65). Если со дня приема перевода прошло более четырех месяцев, то до составления акта запрашивается БКП о наличии открытой статьи.

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦                                   АКТ                                   ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦   Составлен  15  мая 1991 г.  на  Новосибирском  почтамте  о  следующем:¦
    ¦почтовый перевод  N 1/1109  на  30  руб.,  отправленный  Аросевой  Ириной¦
    ¦Викторовной из Хабаровского почтамта 5 апреля 1991 г. (123-14-00) на  имя¦
    ¦Аросевой Нины Викторовны по адресу: Новосибирск, 35,  ул.  Академическая,¦
    ¦дом 29, кв. 11, утрачен при пересылке и адресату не оплачивался. Согласно¦
    ¦справке Хабаровского  почтамта  от  10  мая  1991  г.  N  35  перевод  не¦
    ¦возвращался и отправителю не оплачивался.                                ¦
    ¦   Постановление: деньги в сумме 30 (тридцать)  руб.  выплатить  адресату¦
    ¦Аросевой Нине Викторовне.                                                ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦   Начальник почтамта ___________________ Сомов                          ¦
    ¦                           (подпись)                                     ¦
    ¦   Оператор _____________________________ Сареева                        ¦
    ¦                      (подпись)                                          ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦(Оттиск контрольно-гербовой или                      (Оттиск календарного¦
    ¦гербовой печати Новосибирского                              штемпеля)    ¦
    ¦          почтамта)                                                      ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦   Тридцать рублей получила 16 мая 1991 г.     __________________ Аросева¦
    ¦                                                    (подпись)            ¦
    ¦   Оплатил оператор                            __________________ Карпова¦
    ¦                                                    (подпись)            ¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Рис. 65. Образец акта на оплату перевода

    281. Акт записывается в реестр ф. 11 вместе с переводами, поступившими за этот день, и ему присваивается очередной входящий порядковый номер, а выплаченная сумма выводится в расход по реестру ф. 10. Первый экземпляр акта с распиской получателя, оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, направляется на контроль в БКП вместе с другими переводами. Второй экземпляр, на котором получатель указывает заверенные своей подписью сведения о предъявленном документе, удостоверяющем личность, хранится на предприятии связи в пачке извещений на оплаченные переводы.

    282. В целях предотвращения вторичной оплаты одного и того же перевода предприятие связи, оплатившее перевод по акту, сообщает об этом по телеграфу предприятию связи места приема или назначения в зависимости от того, где произведена выплата по акту.

    Предприятие связи места приема или назначения по получении сообщения проверяет по переписке, не оплачивался ли этот перевод ранее.

    283. Если после оплаты денег по акту разыскиваемый перевод будет получен в месте назначения (приема) или поступят сведения, что он дослан или возвращен, то предприятие связи места назначения (приема) принимает меры к тому, чтобы перевод не был оплачен вторично. В таких случаях обнаруженный перевод аннулируется крестообразным перечеркиванием с указанием причины и подшивается к копии акта на выплаченный перевод или к полученному сообщению.

    При выплате денег по переводу, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре без проставления на нем оттиска контрольно-гербовой печати. В этом случае перевод, выплаченный по акту, в реестры ф. 10 и 11 не записывается. Акт хранится в бухгалтерских документах почтамта (узла связи) при кассовом расходном ордере, а при выплате денег в отделении связи акт с распиской получателя на нем высылается на почтамт (в узел связи) с припиской к накладной ф. 16 вместе с дневником ф. 130. Факт оплаты перевода ненадлежащему лицу расследуется.

    В случае двойной выплаты денег (по акту и переводу) материальная ответственность в соответствии с установленным порядком возлагается на работников, давших неверные сведения о переводе или задержавших ответ на запрос.

    284. Если действия работника связи или лица, получившего перевод, носят противозаконный характер, то материал об этом представляется в следственные органы для решения о привлечении виновных к уголовной ответственности.

    Запись оплаченных переводов в реестр ф. 10

    285. Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф. 10 (рис. 66), который ведется в двух экземплярах по периодам: с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31-е) число. По согласованию с администрацией связи государства (производственно-техническим управлением связи) БКП может устанавливать ведение реестров ф. 10 по декадам, пятидневкам или ежедневно. В реестр переводы записываются под копирку.

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦01.04.91                                                            Ф. 10¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦                                 РЕЕСТР                                  ¦
    ¦                     для записи оплаченных переводов      --------------¬¦
    ¦                                                          ¦             ¦¦
    ¦                       Кизема                             ¦             ¦¦
    ¦_____________________________________________________     ¦             ¦¦
    ¦           (наименование предприятия связи)               ¦             ¦¦
    ¦                         1 апреля                         ¦             ¦¦
    ¦за период с _________________________________________     L--------------¦
    ¦                   15 апреля                             (оттиск контр.- ¦
    ¦по __________________________________________ 1991 г.    гербовой печати)¦
    ¦                                                                         ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+---------+
    ¦ N ¦ N переводов ¦                 Место подачи                ¦  Сумма  ¦
    ¦п/п¦по тетр. ф. 5¦                                             +----+----+
    ¦   ¦ м. "Онега"  ¦                                             ¦руб.¦коп.¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦   ¦             ¦                   1 апреля                  ¦    ¦    ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦1  ¦2/372        ¦Тбилиси 8                                    ¦100 ¦-   ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦2  ¦8/10         ¦Москва 30                                    ¦50  ¦-   ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦3  ¦0/1000       ¦Алма-Ата 5                                   ¦40  ¦50  ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦4  ¦5/70         ¦Самара 1                                     ¦10  ¦15  ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦5  ¦3/120        ¦Новосибирск 15                               ¦90  ¦-   ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦   ¦Итого:       ¦5 пер.                                       ¦290 ¦65  ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦   ¦ОН           ¦Кузнецова                                    ¦    ¦    ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    ¦   ¦ОПР          ¦Белякова                                     ¦    ¦    ¦
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    +---+-------------+---------------------------------------------+----+----+
    L---+-------------+---------------------------------------------+----+-----

    Рис. 66. Образец записи оплаченных переводов в реестр

    ф. 10 и его оформления

    В верхней части реестра указываются наименование предприятия связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск контрольно-гербовой печати. В верху каждой страницы реестра проставляются число и месяц оплаты переводов.

    Порядковая нумерация переводов по реестру ф. 10 ведется по периодам высылки отчетности на контроль в БКП.

    286. Переводы, оплаченные перечислением через банк и оформленные на кассовом аппарате, записываются в отдельный реестр ф. 10 общим количеством. В верхней части реестра делается надпись "Перечисление через банк".

    Копии реестров ф. 10 брошюруются в пачки.

    287. По мере записи переводов в реестр ф. 10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных переводов, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф. 10 (если оплачено более одного перевода) подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами). Эти итоги записываются в реестре под копирку и заверяются подписями работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).

    Переводы, оплаченные за день (смену), подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с итогом, показанным в реестре ф. 10, а переводы, оплаченные перечислением через банк, кроме того, с итогом, показанным в третьем экземпляре поручения 0401003.

    288. По окончании отчетного периода в реестрах ф. 10 после итога за рабочий день (смену) записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а соответствие итогов бухгалтерскому учету по периодам отчетности собственной оплаты почтамта (узла связи) - подписью главного бухгалтера. В отделениях связи итоги заверяются подписью начальника отделения, а итоги за месяц, кроме того, главным бухгалтером почтамта (узла связи).

    На почтамтах и в узлах связи, где переводы оплачиваются на нескольких кассах, после итогов по основной кассе указываются отдельно общее количество и сумма переводов, оплаченных на других кассах, а также отдельно перечислением через банк.

    Пример.

    С 1 по 15 марта оплачено на основной кассе 520 переводов на 10840 руб. 50 коп., на других кассах - 360 переводов на 6239 руб. 75 коп. Перечислено через банк 425 переводов на 8500 руб. 25 коп.

    Всего оплачено 1305 переводов на 25580 руб. 50 коп.

    289. В конце месяца в реестре ф. 10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов в следующем порядке: сначала проставляется итог за последний отчетный период, а затем - общий итог за месяц.

    Пример. Подведение итогов в отделениях связи:

    Итого с 16 по 31 марта оплачено 245 переводов на 2357 руб. 78 коп.

    Всего за март оплачено 478 переводов на 4545 руб. 26 коп. (четыре тысячи пятьсот сорок пять руб. 26 коп.).

    Начальник отделения                                                Назаров
    Оператор                                                           Тихонова
    Главный бухгалтер                                                  Иванов

    Контроль оплаченных переводов. Проверка полученных

    телеграфных переводов по ф. 114

    290. Работник, осуществляющий контроль оплаченных переводов и извещений к ним, должен ежедневно проверять:

    имеются ли на переводах расписка адресатов в получении денег или оттиск календарного штемпеля с датой перечисления денег на счет адресатов в банке, а также расписки за письменное сообщение на телеграфных переводах; соответствует ли сумма (прописью), указанная в расписке адресата, сумме на переводе; наличие отметок на извещениях о причинах неоплаты на дому переводов, оплаченных в отделениях связи;

    нет ли на оплаченных переводах подчисток и исправлений суммы, даты, адреса и фамилии получателя;

    наличие на переводах и извещениях подписи работника, оплатившего переводы;

    имеются ли на извещениях подтвержденные подписью адресата сведения о предъявленном документе или отметка "Адресат (получатель) мне известен", а в соответствующих случаях - наличие доверенности и правильность ее оформления;

    своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении;

    правильность записи переводов в реестр ф. 10, подсчета итогов количества и суммы по переводам и по реестру ф. 10.

    Итоги в реестре ф. 10 заверяются подписью контролирующего лица.

    Проверенные оплаченные переводы, реестры ф. 10 и извещения хранятся в обеспеченном порядке.

    291. Полученные телеграфные переводы ф. 114 штемпелюются, сличаются с записями в контрольном журнале ф. 20 и с входящими переводными телеграммами, если они не отправлены с отчетностью. При этом проверяется тождественность места и даты приема перевода, номера по тетради ф. 5 (кассовому аппарату), суммы и наименования получателя. После проверки в контрольном журнале ф. 20 отмечаются число и месяц получения телеграфных переводов ф. 114, затем проверявший работник на оборотной стороне телеграфного перевода расписывается. Проверенные переводы ф. 114 брошюруются в пачки в порядке их поступления: по дням, пятидневкам, полумесяцам или за месяц в зависимости от их количества.

    292. Если при сверке телеграфного перевода ф. 114 с контрольным журналом ф. 20 будет обнаружена оплата перевода в большей или меньшей сумме, чем следует, то об этом составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается: дата подачи перевода, наименование и номерное обозначение предприятия связи, принявшего перевод, его номер и сумма, адрес и фамилия получателя (наименование предприятия, организации, учреждения), в какой сумме перевод выплачен.

    Излишне выплаченная сумма взыскивается с адресата, а недовыплаченная - доплачивается под расписку на первом экземпляре акта. Об излишне выплаченной сумме отдельным письмом сообщается в БКП.

    В случае выбытия получателя акт в двух экземплярах при письме пересылается в место подачи перевода для выплаты денег отправителю или принятия мер к взысканию с него излишне выплаченной суммы. По желанию получателя ему может быть выдана справка о возвращении им излишне полученной суммы. При невозможности взыскать с адресата излишне полученную сумму и отказе от возврата ее отправителем эта сумма взыскивается с виновного работника связи или в установленном порядке материал передается в суд.

    293. Первый экземпляр акта о переплаченной сумме прикладывается к бухгалтерским документам почтамта (узла связи) для взятия на учет дебиторской задолженности, а копия акта хранится при извещении.

    При дополнительной выплате денег первый экземпляр акта с распиской адресата в получении денег и с оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, высылается в БКП вместе с отчетностью о выплате переводов, а копия акта прилагается к извещению на оплаченный перевод. Доплаченная сумма записывается в реестр ф. 10.

    294. При неполучении бланка телеграфного перевода ф. 114 в течение 10 дней на имя начальника предприятия связи места подачи перевода посылается запрос. Предприятие связи места подачи перевода наводит справку и сообщает в место назначения, когда, куда и при каких документах отправлен телеграфный перевод. В контрольном журнале ф. 20 проставляется дата получения ответа об отправке телеграфного перевода. Ответ подшивается в пачку с телеграфными переводами ф. 114.

    Если телеграфный перевод, о котором получен запрос, в приеме не значится, об этом немедленно сообщается по телеграфу предприятию связи, откуда поступил запрос и одновременно производится проверка.

    295. При получении телеграфного перевода ф. 114, по которому переводная телеграмма не поступила, немедленно проводится проверка на телеграфе, нет ли какой телеграммы среди задержанных дефектных переводных телеграмм. Кроме того, наводится справка по контрольному журналу ф. 20 или по реестру ф. 11 на входящие переводные телеграммы. При отсутствии переводной телеграммы телеграфный перевод ф. 114 записывается в контрольный журнал ф. 20 и на оборотной стороне делается отметка: "Подлежит оплате, переводная телеграмма не поступила", которая подписывается начальником (заместителем) предприятия связи (цеха, участка) либо контролирующим лицом.

    Деньги выдаются получателю не позднее следующего дня после поступления телеграфного перевода под расписку на его оборотной стороне. Перевод записывается в реестр ф. 10 и вместе с другими оплаченными переводами высылается на контроль в БКП.

    В место подачи немедленно посылается кодированная телеграмма по следующей форме:

        Киев 4/905 16 2 1540 =
        Харьков 3 ОН =
                   7/267        20/2
        Перевод ___________ _____________
                (N по ф. 5) (Дата приема)
        сто Ющенко мерка оплачен бланку 114 проверьте =
        ОН 4 Ильенко

    Предприятие связи места приема перевода, получившее такую телеграмму, проверяет оприходование суммы перевода, правильность составления переводной телеграммы и своевременность передачи по аппарату.

    После проверки посылается служебная телеграмма в первый телеграфный пункт, которому была передана переводная телеграмма.

    Примерная форма такой телеграммы:

        Харьков 3/124 29 1710 =
        Харьков КСУ = По пути на 4/905 2/3 Киев перевод
            3/113       7/267         20/2
        ____________ ___________ _____________
        (N по ф. 26) (N по ф. 5) (Дата приема)
        сто Ющенко пер. 20/2 1410 связи 31 пункта назначения
        мерка оплачен бланку 114 проверьте =
        ОН 3 Онищенко

    Телеграмма, в которой сообщалось о выплате денег по телеграфному переводу ф. 114, подшивается в пачку служебных телеграмм за месяц.

    296. Переводная телеграмма, поступившая на предприятие связи места назначения после выплаты денег по телеграфному переводу ф. 114, аннулируется крестообразным перечеркиванием чернилами и хранится при извещении ф. 22 на оплаченный перевод.

    297. Если проверкой по запросу выяснится, что переводная телеграмма на предприятии связи места приема не составлялась или не была передана по аппарату, об этом на предприятие связи места назначения посылается служебная телеграмма.

    298. Если путировкой будет установлено, что переводная телеграмма утрачена в одном из переприемных телеграфных пунктов, об этом на предприятие связи места назначения посылается служебная телеграмма по следующей форме:

        Харьков 601/12 23 2 1810 =
        Киев 4 ОН =
                                   7/267
        На НР 4/905 2/3 перевод __________ 20/2 Харькова сто
                                (N по ф. 5)
        Ющенко не передан вине Харьковского ЦТ меры
        виновным приняты =
        ТН Котлов

    299. При возврате в место приема по каким-либо причинам переводной телеграммы без бланка телеграфного перевода ф. 114 по переписке проводится проверка с целью предупреждения вторичной выплаты денег. По результатам проверки контролирующее лицо принимает решение об оплате перевода или его аннулировании.

    Проверка по неправильно оформленным, засланным

    и замедленным переводам

    300. Неправильно оформленные переводы возврату на предприятия места их приема не подлежат.

    Такие переводы передаются начальнику (заместителю) участка, цеха, отделения связи, который в зависимости от характера нарушения правил самостоятельно решает вопрос о возможности их оплаты.

    Полученные без приписки постпакеты с переводами записываются в реестр ф. 11.

    По всем поступившим неправильно оформленным переводам, независимо от того, разрешена их оплата или нет, на предприятия связи мест их приема немедленно посылаются служебные запросы по почте или телеграфу о подтверждении факта приема перевода и исправлении допущенных дефектов. В случае задержки выплаты запросы о телеграфных переводах направляются по телеграфу. Необходимость отправки запросов по телеграфу о почтовых переводах определяет руководитель предприятия связи в каждом отдельном случае.

    Переводы, оплата которых не разрешена, хранятся у контролирующего лица. Отделения связи ведут переписку самостоятельно.

    301. В служебных запросах о переводах, неправильно оформленных, а также в ответах на такие запросы указываются номер по тетради ф. 5 (кассовому аппарату), дата приема перевода, его сумма, наименование адресата, а в необходимых случаях подтверждается номерное обозначение предприятия связи и шифр.

    В служебных телеграммах, посылаемых из городских отделений связи, в подписи после слова "ОН (начальник отделения)" указывается номер городского отделения, например: "ОН 5 Стукалова".

    При адресовании служебных телеграмм в города номер городского отделения пишется в адресе также цифрами ("Тбилиси 5").

    302. По получении запроса о неправильно оформленном переводе предприятие связи места приема сверяет сведения с тетрадью ф. 5 (операционным дневником кассового аппарата) или с копией реестра ф. 11. По запросу о телеграфном переводе дополнительно проверяется правильность составления переводной телеграммы.

    На каждый телеграфный запрос начальник (заместитель) предприятия связи дает исчерпывающим телеграфный ответ в течение трех часов с момента получения запроса.

    303. На основании ответа на запрос о переводе, оформленном с нарушением правил, контролирующее лицо предприятия связи места назначения вносит в перевод (переводную телеграмму) отсутствующие или исправляет неправильно указанные данные и за своей подписью делает отметку "Подлежит оплате". Запрос и ответ прилагаются к извещению на оплаченный перевод.

    304. В случае задержки отделением связи ответа на запрос об этом сообщается соответствующему почтамту (узлу связи) для ускорения исполнения запроса, а также для проверки причин задержки и привлечения виновных к ответственности. Если ответ задержан почтамтом (узлом связи), то об этом сообщается вышестоящей по подчиненности организации (предприятию).

    305. Переводы, засланные на данное предприятие связи, штемпелюются и незамедлительно досылаются в порядке, установленном ст. 620 настоящих Правил.

    306. При получении в месте назначения почтового перевода или переводной телеграммы с большим замедлением против контрольных сроков выясняется, не проводились ли ранее по этим переводам проверки. Если установлено, что по данному переводу уже давались справки о его неполучении и неоплате по акту, то немедленно посылается запрос, не оплачен ли перевод отправителю. При получении ответа о том, что деньги отправителю не выдавались, денежный перевод (переводная телеграмма) оплачивается беспрепятственно.

    Отправка отчетности по переводным операциям в бюро

    контроля переводов

    307. По окончании отчетного периода оплаченные переводы, подобранные по дням оплаты, связываются в пачки. При наличии более 1000 переводов они связываются в отдельные пачки по дням оплаты.

    Реестры ф. 10 и тетради ф. 5 подбираются в последовательном порядке по дням оплаты и приема переводов и брошюруются по отчетным периодам.

    Списки ф. 103 подбираются в порядке нумерации переводов по тетради ф. 5 или операционному дневнику кассового аппарата и брошюруются в отдельную пачку за месяц. При незначительном приеме партионных переводов списки могут подклеиваться к тетради ф. 5, в которой находятся копии квитанций.

    308. Отделения связи высылают тетради ф. 5, списки ф. 103, реестры ф. 10 и оплаченные переводы на почтамт (в узел связи) в установленные им сроки с припиской к накладной ф. 16.

    Тетради ф. 5 приписываются по номерам каждой тетради, а реестры ф. 10 и оплаченные переводы - с указанием общего количества листов.

    Порядок и сроки высылки отчетности по переводным операциям из отделения связи, где установлены кассовые аппараты, и контроль ее в почтамтах (узлах связи) определяются отдельной инструкцией.

    309. Городские отделения связи высылают отчетность по переводным операциям в отдельных страховых мешках, а сельские отделения - в страховых мешках вместе с другими отправлениями. Отчетность предварительно заделывается в бумагу. На оболочке такой пачки делается надпись "Переводная отчетность", и она приписывается к внутренней накладной ф. 16 с такой же отметкой.

    310. Почтамты (узлы связи) должны вести контроль за своевременным получением отчетности по переводным операциям из отделений связи. В случае неполучения ее в установленный срок немедленно выясняются причины и принимаются срочные меры.

    311. Полученная на почтамтах и в узлах связи отчетность по переводным операциям отделений связи передается под расписку в накладной ф. 16 контролирующему лицу, которое обязано проверить:

    а) правильность приписки отчетности;

    б) наличие всех квитанций в тетрадях ф. 5 и соответствие номеров тетрадей данным учета;

    в) правильность ведения тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10. В отчетности за месяц проверяется также соответствие показанных в них ежедневных и месячных итогов данным дневников ф. 130.

    При проверке отчетности отделений связи, в штате которых один работник (начальник), в тетрадях ф. 5 и реестрах ф. 10 итоги подсчитываются как за рабочий день, так и за отчетный месяц;

    г) соответствие количества оплаченных переводов итоговой записи в реестре ф. 10, наличие на переводах расписок адресатов в получении денег, нет ли на переводах исправлений и подчисток, адресов, фамилий получателей, сумм (цифрами и прописью) и соответствие суммы, указанной в расписке получателя, сумме перевода. При установлении расхождений суммы в расписке адресата с суммой перевода, обнаружении подчисток и исправлений немедленно выясняются причины;

    д) дату приема и оплаты переводов. При обнаружении несоответствия дат (оплата произведена раньше, чем прием) докладывать об этом руководству предприятия связи для проведения необходимой проверки.

    О проверке отчетности контролирующее лицо делает в тетради ф. 5 и в реестре ф. 10 после подписи начальника отделения отметку "Проверил" за своей подписью с указанием даты и передает ее главному бухгалтеру на подпись.

    312. Почтамты и узлы связи свою отчетность по оплате переводов высылают в БКП вместе с проверенной отчетностью отделений связи по отчетным периодам, а по приему переводов (тетради ф. 5 и списки ф. 103) - один раз в месяц вместе с отчетностью по оплате переводов за последний отчетный период. Отчетность высылается при описи ф. 57, составляемой в двух экземплярах под копирку (рис. 67).

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦                                                                    Ф. 57¦
    ¦Мешок N 424                                                              ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦                            ОПИСЬ N 8                     --------------¬¦
    ¦                    отчетности по переводным              ¦             ¦¦
    ¦                     операциям, отправленной              ¦             ¦¦
    ¦                                                          ¦             ¦¦
    ¦       Бутурлинского                                      ¦             ¦¦
    ¦из ______________________ узла связи                      L--------------¦
    ¦          ЦА ОТУС                                         (оттиск кл. шт.¦
    ¦в _______________________ БКП (ВЦ)                         дня отправки) ¦
    ¦   2-ю половину IV месяца                                                ¦
    ¦за ______________________ 1991 г.                                        ¦
    ¦                                                                         ¦
    +---+-----------+--------------+------------------------------------------+
    ¦ N ¦  Номерн.  ¦ Наименование ¦                Количество                ¦
    ¦п/п¦обозначение¦ предприятия  +--------------+-------------+-------------+
    ¦   ¦  предпр.  ¦              ¦реестров ф. 10¦тетрадей ф. 5¦тетрадей ф. 6¦
    ¦   ¦           ¦              ¦на оплаченные ¦ на принятые ¦ на принятую ¦
    ¦   ¦           ¦              ¦   переводы   ¦   перев.    ¦торг. выручку¦
    +---+-----------+--------------+--------------+-------------+-------------+
    ¦ 1 ¦     2     ¦      3       ¦      4       ¦      5      ¦      6      ¦
    +---+-----------+--------------+--------------+-------------+-------------+
    ¦1  ¦51         ¦Бутурлино     ¦6             ¦4            ¦-            ¦
    ¦2  ¦1          ¦Уварово       ¦2             ¦1            ¦1            ¦
    ¦3  ¦2          ¦Крутец        ¦4             ¦2            ¦1            ¦

    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 |


    Архив правовых актов
  • Реклама
 
  • Реклама
  • Счетчики

  • Рейтинг@Mail.ru
  • Новости