• Реклама

  • Реклама


  • Новости сайта
  • Распоряжение Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 13.12.2007 N 89-ра "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"

    Страница 11


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |


                                 (Подпись)             (Расшифровка подписи)
    Дата

    СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭК
    Администрации Губернатора
    Санкт-Петербурга
    от ____________ N _______

    Приложение 27

    к Инструкции по делопроизводству

    в Администрации Губернатора

    Санкт-Петербурга

    Администрация Губернатора                                  Гриф утверждения
    Санкт-Петербурга

    ФОНД N __________

    ОПИСЬ N _________
    дел по личному составу
    за ___________ год

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦                            Название раздела                             ¦
    +---+-------+--------------------+------------+--------------+------------+
    ¦ N ¦Индекс ¦     Заголовок      ¦  Крайние   ¦  Количество  ¦ Примечание ¦
    ¦п/п¦ дела  ¦        дела        ¦    даты    ¦    листов    ¦            ¦
    +---+-------+--------------------+------------+--------------+------------+
    ¦ 1 ¦   2   ¦         3          ¦     4      ¦      5       ¦     6      ¦
    +---+-------+--------------------+------------+--------------+------------+
    ¦   ¦       ¦                    ¦            ¦              ¦            ¦
    L---+-------+--------------------+------------+--------------+-------------

       В данный раздел описи внесено__________________________ единиц хранения,
                                      (Цифрами и прописью)

    с N ___________ по N ____________, в том числе:
    литерные номера: _________________________________________________________,
    пропущенные номера: _______________________________________________________

    Наименование должности
    составителя описи                   __________    _________________________
                                         (Подпись)      (Расшифровка подписи)
    Дата

    Наименование должности работника,
    Управления кадров и государственной
    службы Администрации Губернатора
    Санкт-Петербурга                    __________    _________________________
                                         (Подпись)      (Расшифровка подписи)
    Дата

    СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭК                                 Протокол ЭПМК
    Администрации Губернатора                   ЦГА Санкт-Петербурга
    Санкт-Петербурга
    от ____________ N _______                   от ___________ N _______

    Приложение 28

    к Инструкции по делопроизводству

    в Администрации Губернатора

    Санкт-Петербурга

    Администрация Губернатора                                  Гриф утверждения
    Санкт-Петербурга

               АКТ
    ____________ N ____________
       (дата)
    ___________________________
        (Место составления)

    о необнаружении документов,
    пути розыска которых исчерпаны
                                                        Фонд N ________________
                                                               (Название фонда)

        В  результате  _________________________ установлено отсутствие в фонде
    перечисленных    ниже    дел,   предпринятые   Администрацией   Губернатора
    Санкт-Петербурга всевозможные меры по розыску дел положительных результатов
    не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

    ---------+------------+-----------+--------------+--------+---------------¬
    ¦        ¦            ¦           ¦  Количество  ¦        ¦               ¦
    ¦ Номер  ¦   Номер    ¦ Заголовок ¦    листов    ¦Крайние ¦Предполагаемые ¦
    ¦ описи  ¦  единицы   ¦  единиц   ¦   (время     ¦  даты  ¦    причины    ¦
    ¦        ¦  хранения  ¦ хранения  ¦  звучания,   ¦        ¦  отсутствия   ¦
    ¦        ¦            ¦           ¦   метраж)    ¦        ¦               ¦
    +--------+------------+-----------+--------------+--------+---------------+
    ¦   1    ¦     2      ¦     3     ¦      4       ¦   5    ¦       6       ¦
    +--------+------------+-----------+--------------+--------+---------------+
    ¦        ¦            ¦           ¦              ¦        ¦               ¦
    L--------+------------+-----------+--------------+--------+----------------

      ИТОГО __________________________________________ единиц хранения.
                       (Цифрами и прописью)

        Содержание   утраченных   материалов  может  быть  частично  восполнено
    следующими единицами хранения _____________________________________________
                                            (Номера единиц хранения
                                           и их групповые заголовки)

    Наименование должности лица,
    ответственного за хранение
    документов                    ___________       ___________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)
    Дата

    СОГЛАСОВАНО                                       СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭПМК                                     Протокол ЭК
    ЦГА Санкт-Петербурга                              Администрации Губернатора
                                                      Санкт-Петербурга
    от ___________ N _______                          от ____________ N _______

    Изменения в учетные документы внесены.

    Лицо, ответственное за учет
    и хранение документов         ___________       ___________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)
    Дата

    Приложение 29

    к Инструкции по делопроизводству

    в Администрации Губернатора

    Санкт-Петербурга

    Администрация Губернатора                                  Гриф утверждения
    Санкт-Петербурга
    ___________________________________________
    (Наименование структурного подразделения
    Администрации Губернатора Санкт-Петербурга)

               АКТ
    ____________ N ____________
       (дата)
    ___________________________
        (Место составления)

    о выделении к уничтожению документов,
    не подлежащих хранению

        На основании __________________________________________________________
                          (Название и выходные данные перечня документов
                                 с указанием сроков их хранения)
    отобраны  к  уничтожению  как  не   имеющие   научно-исторической  ценности
    и утратившие практическое значение документы ______________________________
                                                   (Наименование структурного
                                                         подразделения)

    ----+----------+-------+--------+---------------+----------+--------------+----------¬
    ¦   ¦Заголовок ¦       ¦        ¦  Индекс дела  ¦          ¦              ¦          ¦
    ¦   ¦   дела   ¦       ¦ Номер  ¦по номенклатуре¦Количество¦Сроки хранения¦          ¦
    ¦ N ¦   или    ¦Крайние¦ описи  ¦      или      ¦  единиц  ¦   и номера   ¦Примечание¦
    ¦п/п¦групповой ¦ даты  ¦ (при   ¦N дела по описи¦ хранения ¦  статей по   ¦          ¦
    ¦   ¦заголовок ¦       ¦наличии)¦ (при наличии) ¦          ¦   перечню    ¦          ¦
    ¦   ¦документов¦       ¦        ¦               ¦          ¦              ¦          ¦
    +---+----------+-------+--------+---------------+----------+--------------+----------+
    ¦ 1 ¦    2     ¦   3   ¦   4    ¦       5       ¦    6     ¦      7       ¦    8     ¦
    +---+----------+-------+--------+---------------+----------+--------------+----------+
    ¦   ¦          ¦       ¦        ¦               ¦          ¦              ¦          ¦
    L---+----------+-------+--------+---------------+----------+--------------+-----------

    ИТОГО _________________________ единиц хранения за ________________ год(ы).
             (Цифрами и прописью)
        Описи дел постоянного хранения за __________________ год(ы) утверждены,
    а  по  личному  составу  согласованы с ЭПМК ЦГА Санкт-Петербурга  (протокол
    от __________________ N ____________).

    Члены комиссии:

    Должность                     ___________      ____________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)
    Должность                     ___________      ____________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)
    Должность                     ___________      ____________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник отдела
    документационного обеспечения
    Секретариата Администрации
    Губернатора Санкт-Петербурга  ___________      ____________________________
                                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)

    Приложение 30

    к Инструкции по делопроизводству

    в Администрации Губернатора

    Санкт-Петербурга

    Администрация Губернатора
    Санкт-Петербурга

               АКТ
    ____________ N ____________
       (дата)
    ___________________________
        (Место составления)

    о выдаче дел во временное пользование
    _____________________________________________________
    (Наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)

    Основание _________________________________________________________________
    Для какой цели выдаются дела ______________________________________________
    Выдаются следующие единицы хранения:

    ----+--------+---------+-----------+------------+--------------+----------¬
    ¦ N ¦ Номер  ¦  Номер  ¦ Заголовок ¦  Крайние   ¦  Количество  ¦          ¦
    ¦п/п¦ описи  ¦ единицы ¦  единиц   ¦    даты    ¦    листов    ¦Примечание¦
    ¦   ¦        ¦хранения ¦ хранения  ¦            ¦              ¦          ¦
    +---+--------+---------+-----------+------------+--------------+----------+
    ¦ 1 ¦   2    ¦    3    ¦     4     ¦     5      ¦      6       ¦    7     ¦
    +---+--------+---------+-----------+------------+--------------+----------+
    ¦   ¦        ¦         ¦           ¦            ¦              ¦          ¦
    L---+--------+---------+-----------+------------+--------------+-----------

         Всего выдается _________________________________ единиц хранения, срок
                              (Цифрами и прописью)
    возвращения ___________________.
        Дела   выданы   в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с
    пронумерованными листами и заверительными надписями.
        Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных во временное
    пользование,  для  занятий  посторонним  лицам,  не  выдавать по ним копий,
    выписок  и  справок,  не публиковать документы без разрешения Администрации
    Губернатора Санкт-Петербурга, выдавшей дела.
        Получатель обязуется вернуть дела в указанный в настоящем акте срок.
        Получатель  предупрежден  об  ответственности по закону в случае утраты
    или повреждения полученных во временное пользование дел.

    Наименование должности руководителя     Наименование должности руководителя
    организации, выдавшей дела              организации-получателя
    _________   ______________________      _________   _______________________
    (Подпись)   (Расшифровка подписи)       (Подпись)    (Расшифровка подписи)
    Дата                                    Дата
    Гербовая печать                         Гербовая печать

    Выдал дела по поручению руководства ____________________________
                                         (Наименование организации)
    Должность лица, выдавшего дела           _________   ______________________
                                             (Подпись)   (Расшифровка подписи)
    Дата
    Принял дела по поручению руководства ___________________________
                                          (Наименование организации)
    Должность лица, получившего дела         _________   ______________________
                                             (Подпись)   (Расшифровка подписи)
    Дата
    Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
    Сдал по поручению руководства организации-получателя.
    Должность лица, сдавшего дела            _________   ______________________
                                             (Подпись)   (Расшифровка подписи)
    Дата
    Принял по поручению руководства
    организации, выдавшей дела.
    Должность лица, принявшего дела          _________   ______________________
                                             (Подпись)   (Расшифровка подписи)
    Дата

    Приложение 31

    к Инструкции по делопроизводству

    в Администрации Губернатора


    Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |


    Архив правовых актов
  • Реклама
 
  • Реклама
  • Счетчики

  • Рейтинг@Mail.ru
  • Новости